Polityka Prywatności

Ostatnia aktualizacja: 1 stycznia 2025

1. Informacje Ogólne

Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych użytkowników serwisu road-momentum.com (dalej: "Serwis") przez Road Momentum Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie przy ul. Marszałkowskiej 126/134, 00-008 Warszawa (dalej: "Firma", "My", "Nasze").

2. Administrator Danych Osobowych

Administratorem Państwa danych osobowych jest:

3. Podstawa Prawna Przetwarzania Danych

Dane osobowe przetwarzamy na podstawie:

• Art. 6 ust. 1 lit. a) RODO - zgoda osoby, której dane dotyczą
• Art. 6 ust. 1 lit. b) RODO - wykonanie umowy lub działania podejmowane na żądanie osoby przed zawarciem umowy
• Art. 6 ust. 1 lit. c) RODO - wypełnienie obowiązku prawnego
• Art. 6 ust. 1 lit. f) RODO - prawnie uzasadniony interes administratora

4. Rodzaje Zbieranych Danych

4.1. Dane zbierane automatycznie

• Adres IP
• Typ przeglądarki i systemu operacyjnego
• Czas i data wizyty
• Odwiedzone strony
• Źródło odwiedzin (referrer)
• Lokalizacja geograficzna (przybliżona)

4.2. Dane podawane dobrowolnie

• Imię i nazwisko
• Adres e-mail
• Numer telefonu
• Wiadomości wysyłane przez formularz kontaktowy
• Dane podane podczas zapisywania się do newslettera

5. Cele Przetwarzania Danych

Dane osobowe przetwarzamy w następujących celach:

• Świadczenie usług - odpowiedzi na zapytania, obsługa klienta
• Marketing - wysyłanie newslettera, informacji o usługach
• Analityka - analiza ruchu na stronie, optymalizacja serwisu
• Bezpieczeństwo - ochrona przed nadużyciami, spam
• Obowiązki prawne - wypełnienie obowiązków wynikających z prawa

6. Okres Przechowywania Danych

Dane osobowe przechowujemy przez okres:

• Dane kontaktowe - do momentu wycofania zgody lub przez 3 lata od ostatniego kontaktu
• Newsletter - do momentu wypisania się z newslettera
• Dane analityczne - przez 24 miesiące
• Logi serwera - przez 12 miesięcy
• Dane księgowe - zgodnie z przepisami prawa podatkowego (5 lat)

7. Odbiorcy Danych Osobowych

Dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:

• Podwykonawcy - firmy świadczące usługi IT, hosting, email marketing
• Partnerzy biznesowi - w przypadku wspólnych projektów (za zgodą)
• Organy publiczne - w przypadkach wymaganych przez prawo
• Doradcy prawni i księgowi - w zakresie niezbędnym do świadczenia usług

8. Przekazywanie Danych do Państw Trzecich

Niektóre z wykorzystywanych przez nas narzędzi mogą przekazywać dane do państw trzecich:

• Google Analytics - USA (na podstawie adequacy decision)
• Usługi email - zgodnie z polityką dostawcy

Zapewniamy odpowiednie zabezpieczenia zgodnie z RODO.

9. Prawa Osób, Których Dane Dotyczą

Zgodnie z RODO przysługują Państwu następujące prawa:

• Prawo dostępu - do swoich danych osobowych
• Prawo sprostowania - nieprawidłowych danych
• Prawo usunięcia - danych osobowych ("prawo do bycia zapomnianym")
• Prawo ograniczenia przetwarzania - w określonych przypadkach
• Prawo do przenoszenia danych - w formacie ustrukturyzowanym
• Prawo sprzeciwu - wobec przetwarzania danych
• Prawo wycofania zgody - w dowolnym momencie

Jak skorzystać z przysługujących praw?

W celu skorzystania z powyższych praw należy skontaktować się z nami:

• Email: [email protected]
• Telefon: +48 515728338
• Poczta: ul. Marszałkowska 126/134, 00-008 Warszawa

10. Prawo do Wniesienia Skargi

Mają Państwo prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest:

11. Pliki Cookies

11.1. Czym są pliki cookies?

Pliki cookies to małe pliki tekstowe zapisywane na urządzeniu użytkownika podczas przeglądania stron internetowych.

11.2. Rodzaje stosowanych cookies

• Cookies niezbędne - umożliwiają podstawowe funkcjonowanie serwisu
• Cookies analityczne - pomagają zrozumieć sposób korzystania ze strony
• Cookies marketingowe - służą do wyświetlania spersonalizowanych reklam
• Cookies funkcjonalne - zapamiętują ustawienia i preferencje

11.3. Zarządzanie cookies

Użytkownik może:

• Zarządzać ustawieniami cookies za pomocą banera na stronie
• Zmienić ustawienia przeglądarki
• Usunąć zapisane pliki cookies

12. Bezpieczeństwo Danych

Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony danych osobowych:

• Szyfrowanie połączeń SSL/TLS
• Regularne aktualizacje systemów
• Ograniczenie dostępu do danych
• Regularne kopie zapasowe
• Monitoring bezpieczeństwa
• Szkolenia pracowników z zakresu ochrony danych

13. Zmiany w Polityce Prywatności

Zastrzegamy sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności. O wszelkich istotnych zmianach poinformujemy Państwa:

• Poprzez publikację zaktualizowanej wersji na stronie
• Poprzez wysłanie informacji na adres e-mail (dla subskrybentów newslettera)
• Poprzez powiadomienie przy kolejnej wizycie na stronie

14. Kontakt w Sprawach Ochrony Danych

W przypadku pytań dotyczących ochrony danych osobowych lub niniejszej Polityki Prywatności, prosimy o kontakt:

15. Definicje

• RODO - Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r.
• Dane osobowe - informacje o zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osobie fizycznej
• Przetwarzanie - operacja lub zbiór operacji wykonywanych na danych osobowych
• Administrator - podmiot, który określa cele i sposoby przetwarzania danych osobowych